E-Belge Nedir?
Bu yazımızda ‘’Dijital dönüşüm’’ denince hemen her KOBİ’nin aşina olduğu bir kavram olan E-Belge nedir? Nerelerde kullanılır? Avantajları nelerdir? Gibi soruların cevaplarını sizlerle paylaşacağım. E-Belge denince aklınıza tek bir belge gelmesin. Çünkü E-Belge birçok dijital dönüşüm hizmetini kapsayan, oldukça geniş bir kavram. E-Belge, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara göre elektronik ortamda oluşturulan belgelerin tümünü ifade eder. E-Belge fiziksel kağıt yerine dijital ortamda oluşturulur, paylaşılır ve saklanır.
E-Belgeler fiziksel olarak saklanmaz, dijital ortamda arşivlenebilir. E-Belgelerin dijital ortamda arşivlenmesi hızlı ve kolay erişimi de mümkün kılar.
E-Belge Nerede Kullanılır?
E-Belge, farklı sektörlerde birçok amaçla kullanılabilir. Elektronik belgelerin özellikleri, belgenin türü ve kullanım amacına göre değişkenlik gösterebilir. Mesela E-Fatura ticari işlemlerde yoğun bir şekilde kullanılır. E-İrsaliyenin ise lojistik sektöründe sıklıkla kullanıldığını gözlemleyebilirsiniz.
E-Belge Türleri Nelerdir?
E-Belge türleri kullanım amaçlarına göre farklılık gösterir. E-Belge türlerini kullanım amaçlarına göre sıralayacak olursak:
- E-Fatura: Kağıt ortamdaki faturanın elektronik ortamda düzenlenmiş halidir.
- E-Serbest Meslek Makbuzu: Serbest meslek makbuzunun dijital ortamda düzenlenmiş halidir.
- E-Arşiv Fatura: Elektronik fatura sistemine dahil olmayan şirketlere dijital ortamda iletilen fatura türüdür.
- E-İrsaliye: Kağıt irsaliyenin elektronik ortamda hazırlanan versiyonudur.
- E-Müstahsil Makbuzu: Kağıt müstahsil makbuz ile aynı nitelikleri taşıyan, GİB tarafından dijital ortamda oluşturulmasını kapsayan uygulamadır.
- E-Defter: Vergi Usul Kanunu gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin standartlara uygun bir şekilde elektronik ortamda hazırlanmasıdır.
- E-Gider Pusulası: Kağıt ortamdaki gider pusulasının elektronik halidir.
- E-Bilet ve E-Adisyon da e-belge türleri arasındadır.